介紹信示范說明

　　篇一：機構信用介紹信

　　介紹信

　　大連銀行第四中心支行：

　　茲介紹我單位李永華（身份證號碼：371xx21987xx05464X）到貴行辦理機構信用代碼證相關業(yè)務，請予接洽。

　　此致

　　敬禮

　　單位名稱：大連拓撲偉業(yè)科技有限公司

　�。▎挝还�章）

　　20xx年6月28日

　　篇二：資質證書的介紹信

　　介紹信 xxx部：茲有我公司_ ，身份證號碼為 ，前往你處領取_ xxx培訓證書，

　　身份證號碼為 ，接洽為盼。 此致

　　敬禮！ xxx公司

　　xxxx年 x月x日篇二：印章、介紹信及資質證件管理辦法 制度管理控制表 印章、介紹信及資質證件管理辦法

　　一、目的

　　規(guī)范公司系統(tǒng)印信及資質證件的管理，維護其憑信作用及權威性，保持正常的工作秩序。

　　二、適用范圍

　　適用于公司各部門、單位。

　　三、公司印章分類

　�。ㄒ唬┬姓�章：公司行政章、法定代表人（董事長）印鑒及總經理印鑒，公司職能部門

　　章、二級單位行政章。

　�。ǘ�）黨群章：公司黨委章、紀委章、監(jiān)察章、工會章、團委章及下屬黨支部、分工會、

　　團支部印章。

　�。ㄈ�）專設機構章：公司設立的各種工作領導小組、專業(yè)管理委員會。 （四）專用章：

　　公司及二級單位合同專用章、財務專用章。 四、公司資質證件范圍

　�。ㄒ唬┕�司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正、副本）。

　　（二）中華人民共和國組織機構代碼證（正、副本）及代碼證ic卡。

　　（三）中華人民

　　共和國外商投資企業(yè)批準證書，外商投資企業(yè)外匯登記卡。

　�。ㄋ模┕�司國稅、地稅登記證。

　　五、印章、介紹信及資質證件保管

　�。ㄒ唬┺k公室負責公司行政章，法定代表人（董事長）印鑒及總經理印鑒，公司資質證件、介紹信、合同專用章的保管。

　�。ǘ�）黨群部門負責公司黨群章的保管，其中黨支部、分工會、團支部印章交由相應的黨支部、分工會、團支部保管。

　�。ㄈ�）財務部門負責公司財務專用章的保管，同時根據(jù)業(yè)務需要和董事長、總經理授權，可以保存一枚董事長、總經理印鑒。

　�。ㄋ模┕�司各部門負責本部門印章的保管，公司非發(fā)電子公司、各二級單位負責本單位各類印章和介紹信、資質證件的保管。

　　（五）公司專設機構章由負責其日常工作的部門（掛靠部門）保管。、

　�。�六）所有印章、介紹信和資質證件必須指定專人保管，存放在有一定安全措施的保險柜或加鎖柜子內，不得隨意放置。保管人員臨時出差、請假，應指定臨時保管人；保管人員變動，應辦理交接手續(xù)，記錄存檔。

　　六、印章制發(fā)

　�。ㄒ唬┕�司各類印章，由相應印章管理人員填寫《新印章刻制申請單》或《印章更改申請單》，說明印章的種類、名稱、形式、使用范圍，出具相關文件，經所在部門、單位主要負責人審核，辦公室主任審批后，由辦公室機要秘書統(tǒng)一進行刻制。其中黨支部、分工會、團支部印章的刻制由黨群部相關管理人員提出申請。

　　（二）非發(fā)電子公司各類印章，二級單位下設機構章及其他各類印章的刻制，經本單位內部審批后自行刻制。

　　（三）印章的刻制，必須在公安部門許可的、有法定資質的營業(yè)單位刻制。所有印章的印模應交辦公室統(tǒng)一登記、備存。

　�。ㄋ模┕�司行政章、專用章啟用時，由辦公室發(fā)布啟用通知；公司黨群章由黨群部門發(fā)布啟用通知；非發(fā)電子公司各類印章、二級單位下設機構章及其他各類印章由本單位發(fā)布啟用通知。

　　七、印章的規(guī)格式樣

　�。ㄒ唬┏�法定代表人（董事長）印鑒及總經理印鑒、財務專用章外，公司所有印章一律為圓形，中央刊五角星或黨徽，五角星或黨徽外用簡化字、宋體字刊單位法定名稱。

　�。ǘ�）公司行政章直徑為4.2厘米，圓邊寬1毫米，中央刊五角星，五角星直徑1.4厘米，五角星外刊機關名稱，自左而右環(huán)行。

　�。ㄈ�）公司黨委章直徑為4.2厘米，圓邊寬1毫米，中央刊黨徽，黨徽直徑1.4厘米，黨徽外刊機關名稱，自左而右環(huán)行，委員會名稱自左而右橫排在黨徽下方。下屬黨支部印規(guī)格比照公司黨委章刻制，但印章直徑為4.0厘米。

　�。ㄋ模┕�司紀委章、監(jiān)察章、合同專用章，公司職能部門章，公司專設機構章，二級單位行政章，直徑為4.2厘米，圓邊寬1.1毫米，中央刊五角星，五角星直徑1.3厘米，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱的前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排在五角星下方。

　�。ㄎ澹┕�司工會章一律為圓形，寬邊內加一細線，中間刊五角星，星外刊單位名稱，文字自左而右環(huán)排。印章所刊工會組織的名稱一般用全稱，如文字過多，可采用通用的簡稱。印章的文字，用宋體字和國務院公布實行的簡化字。直徑為4.2公分，邊寬0.xx公分，五角星直徑1.6公分。公司工會經費審查委員會印章的尺寸、式樣、規(guī)格與同級工會組織的印章相同。由同級工會組織制發(fā)。下屬分工會印章規(guī)格比照公司工會章刻制，但印章直徑為4.0厘米。

　�。�六）公司團委章直徑為4.2厘米，圓邊寬1毫米，中央刊五角星，五角星直徑1.4厘米，五角星兩側刊長為1.3厘米的直線，五角星外刊中國共產主義青年團，自左而右環(huán)行，機關名稱及委員會名稱自左而右橫排在五角星下方。下屬團支部印章規(guī)格比照公司團委章刻制，但印章直徑為4.0厘米。

　�。ㄆ撸┕�司二級單位合同專用章、專設（下設）機構章直徑一律不得超過為4.0厘米，圓邊寬1毫米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱的前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排在五角星下方。

　�。ò耍┴攧諏Ｓ谜拢ㄖ�票專用章）按財務相關要求刻制。 八、印章、介紹信及資質證件使用、

　�。ㄒ唬┯≌隆⒔榻B信及資質證件的使用實行事前審批制度，嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

　�。ǘ�）印章、介紹信及資質證件的使用必須登記存檔，以便備查。

　�。ㄈ�）印章使用審批

　　程序

　　公司發(fā)文、合同在完成相應的發(fā)文流程、合同簽訂流程后用印。

　　公司名義對外提供的各種年、季、月報表，經審定人簽字后用印。

　　3.公司法人代表印鑒和總經理印鑒，經公司董事長、總經理或其授權人簽字同意后用印。

　　4.其他事項加蓋公司行政章，由申請人填寫《用印申請單》，經所在部門、單位負責人審核，辦公室負責人審定后用印。重大事項報公司分管領導審批。

　　5.加蓋公司專設機構章，應經該印章保管部門負責人審核，該專設機構主要負責人審批。

　　6.公司職能部門章、二級單位章，由相應部門、單位主要負責人批準后使用。

　　7.黨群章的使用，按黨群系統(tǒng)有關印鑒管理規(guī)定執(zhí)行。

　�。ㄋ模╅_具公司介紹信，應由經辦人申請，所在部門、單位負責人審核，辦公室機要秘書復核。

　�。ㄎ澹┦褂霉�司資質證件，應由申請人填寫《資質證件使用申請單》，經所在部門、單位負責人審核，辦公室負責人審定后辦理。重大事項報公司分管領導審批。機要秘書在資質證件復印件上應填寫使用說明，并在說明處加蓋公司行政章。

　�。�六）由公司領導及其合法授權人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經簽字的文書，可由機要秘書審核后直接用印或使用營業(yè)執(zhí)照副本、代碼證書或其復印件。

　�。ㄆ撸┕�司各單位介紹信及相關資質證件的使用，比照本規(guī)定的有關程序，由單位負責人批準后辦理。

　�。ò耍┧�有印章及資質證件原件原則上不得攜出單位使用。確因工作需要攜出使用的，必須填寫申請表，由所在部門、單位負責人審核，公司分管領導批準。

　　九、印章的改制、更換、廢止及資質證件變更管理

　　（一）印章及資質證件遺失、被盜，保管人員應立即向辦公室機要秘書遞交書面報告，并依法公告作廢，按本規(guī)定重新制發(fā)與原印章具有顯著區(qū)別的新印章，及向資質證件管理機關申請辦理新的資質證件。

　�。ǘ�）因機構撤并、更名或業(yè)務變動等原因，印章、資質證件不能繼續(xù)使用的，所在部

　　門、單位應將印章送交辦公室機要秘書登記、封存；需要制發(fā)新印章的，按本規(guī)定辦理。對資質證件應由保管部門、單位依法辦理變更登記等相關手續(xù)。

　�。ㄈ�）印章毀損或無法正常使用情況下，按本規(guī)定制發(fā)與原印章相同的新印章，并由在部門將原印章交辦公室機要秘書登記、封存。

　�。ㄋ模┯≌路獯�1年后，確需銷毀的由辦公室機要秘書填寫《印章銷毀申請表》，辦公室主任審核，在兩人見證下進行銷毀，并做好銷毀記錄。

[介紹信示范說明]

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