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工廠辦公室助理實習(xí)心得
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工廠辦公室助理實習(xí)心得一
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。
另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第三、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。
它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
2、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。
因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。
如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。
要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。
工廠辦公室助理實習(xí)心得二
xxxx年x月xx日~xxxx年x月xx日,我在xxxx電氣有限公司技術(shù)部辦公室文員崗位實習(xí)。雖然只有短短的一個多月時間,能學(xué)到的東西有限,但使我真正的體會到了上班族的生活,揭開了公司生活的神秘面紗。
xxxx電氣有限公司( 注冊商標(biāo)“xxx電氣 ), 前身為原xxxx變壓器有限公司,是原國家機(jī)械工業(yè)局、國家電力公司10kv級高低壓成套開關(guān)設(shè)備、220kv油浸式變變壓器、35kv級及以下電力變壓器的定點生產(chǎn)企業(yè),廣東省高新技術(shù)企業(yè),“3c”認(rèn)證合格企業(yè) 。
我所在的技術(shù)一部辦公室有xx工程師,都是男的,只有我1個女文員。為什么我要說得那么詳細(xì)呢,就是因為技術(shù)一部和技術(shù)二部都是男多女少,而且大多都是些爸爸級的成熟穩(wěn)重型男人。一開始還擔(dān)心有代溝,溝通不來,慢慢相處之后發(fā)現(xiàn)我之前的擔(dān)心是多余的,因為他們都能耐心細(xì)致地教我這個初來咋到的小女孩,有時還很幽默詼諧。很快,我就適應(yīng)了這樣的工作生活,F(xiàn)在來總結(jié)一下我的實習(xí)工作。
一、工作內(nèi)容
1、發(fā)放圖紙到供應(yīng)商、采購部、生產(chǎn)部、市場部,做圖紙發(fā)放清單。
2、管理資料借用。如工具書、鑒定證書、檢驗報告、車間設(shè)備等。
3、制作變壓器產(chǎn)品圖號一覽表。
4、制作變壓器生產(chǎn)流程圖。
5、整理備案每月的采購、生產(chǎn)訂單。
6、傳真圖紙、文件給供應(yīng)商。
二、收獲及體會
這一個多月,讓我學(xué)到了校園里無法實際得到的東西,這就是所謂的實踐。學(xué)習(xí)到了一個公司的運作流程,產(chǎn)品生產(chǎn)流程,公司的內(nèi)部框架,管理制度等。我還學(xué)會了為人處事的方法,怎樣和同事和睦相處,怎樣團(tuán)結(jié)合作,怎樣處理好上司與下屬的關(guān)系。初來咋到,很多東西還不熟悉,遇到不懂的就問,不要自作聰明,以免造成大錯。在辦公室工作,一定要非常細(xì)心,圖紙發(fā)少了一張都會造成麻煩。少了一張圖紙,就等于少了一種配置,產(chǎn)品就無法順利完成。資料的借用一定要做好相關(guān)記錄,以免丟失。
每天早上從飯?zhí)贸酝暝绮秃笕ニ⒖ǎ挛缦掳嗪笥炙⒖,這樣的考勤制度已經(jīng)非常習(xí)慣了。每天重復(fù)著三點一線的生活(宿舍、飯?zhí)谩⑥k公室),倒還有點像校園生活。公司有籃球場、乒乓球室,幾乎每天晚上我都會到乒乓球室和同事打乒乓球。豐富我的業(yè)余生活,我還因此認(rèn)識了其他部門的同事,結(jié)識了一些乓友,有質(zhì)檢部的、行政部的、市場部的、生產(chǎn)部的、車間的,感謝這一愛好讓我認(rèn)識了這么多好朋友。
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