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倉庫管理制度

時間:2025-11-26 13:20:57 好文 我要投稿

[熱]倉庫管理制度

  在生活中,制度對人們來說越來越重要,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

[熱]倉庫管理制度

倉庫管理制度1

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍與職責

  范圍:倉庫所有工作人員

  職責:

  倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;

  倉庫協調員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;

  三、驗收及保管規(guī)定

  驗收入庫管理

  保管管理

  出庫管理

  退貨管理

  1、 驗收入庫管理

  貨物到公司后庫管員依據采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數量進行核對、清點,經采購員及檢驗員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯做帳,采購員持一聯做付款憑證附件。

  庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  有以下情況時可拒絕驗收或入庫

  與采未經總經理或部門主管批準的采購。

  購合同或采購單不相符的貨物。

  質量不符合要求的貨物。

  2、 保管管理

  貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。

  庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數量、仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現誤差須及時找出原因并更正。

  “二齊、三清、四定位”

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  三清:品名清、數量清、規(guī)格標識清。

  四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  3 、出庫管理

  庫管員憑出庫單如實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)貨。

  庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。

  出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經總經理批準后及時采購。

  任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  4、退貨管理

  由于客戶不需要或調換貨而直接退貨時,司機應及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。

  客戶過期、破損貨物經同意后退庫時,庫管員根據《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  四、倉儲管理規(guī)定

  入庫規(guī)定

  出庫規(guī)定

  報廢規(guī)定

  退貨處理

  倉庫衛(wèi)生、安全管理

  物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

  單據、卡、帳務管理

  盤點管理

  帳物不符處理

  1、入庫規(guī)定

  需嚴格按照《倉庫單據作業(yè)管理流程》中相關的流程進行作業(yè)。

  貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。

  收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。

  所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產品。新產品需仔細核對產品名稱、規(guī)格,以避免出錯。

  1、入庫規(guī)定

  倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數量時,如發(fā)現送貨單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡供應商處理數量問題。

  貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內進行整理歸位。

  原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。

  倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經理審批處理。

  《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務。

  2、出庫規(guī)定

  需嚴格按照《出庫單》來發(fā)貨。

  已開出的出庫單無特殊原因,當天必須全部完成發(fā)貨。

  發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。

  《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。

  門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。

  3、報廢規(guī)定

  需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。

  發(fā)現庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。

  要嚴格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標示。

  4、 退貨處理

  需按照《退貨流程》的要求進行作業(yè)。

  到貨時發(fā)現不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經理簽字方可暫存?zhèn)}庫。

  5、倉庫衛(wèi)生、安全管理

  每天根據衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現異常情況及時處理和報告。

  非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

  倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,一經發(fā)現必須立即報告處理。

  高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

  在物料收貨、點數、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題及時反饋并處理。

  每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

  保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  7、單據、卡、帳務管理

  倉庫所有單據的登帳要求當天按時完成。

  需要送到財務的單據電子檔和手工單據一起給財務。

  每月的單據由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  8、盤點管理

  盤點時作業(yè)人員根據《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關作業(yè)。

  盤點過程中發(fā)現異常問題要及時反饋處理。

  盤點時要盡量保證盤點數量的準確性,對于弄虛作假,虛報數據,或粗心大意導致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,根據情況追究相關責任。

  盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  9、帳物不符處理

  庫存物料發(fā)現帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據責任輕重進行處理。

  五、倉管人員管理規(guī)定

  倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。

  倉庫工作人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。

  下達的工作任務無特殊原因要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。

  上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。

  六、倉管人員管理規(guī)定

  需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

  倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現異常問題及時反饋。

  七、倉管人員管理規(guī)定

  工作評估

  獎勵

  懲罰

  獎懲原則

  工作評估

  部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

  檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

  創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

  對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

  獎勵

  通報表彰: 對于日常工作表現優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的`給予記“表揚”,并予以通告。

  嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。

  小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

  大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。

  處罰

  通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。

  小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。

  大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  獎懲原則

  倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

  獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。

  采購入庫與發(fā)貨流程圖

倉庫管理制度2

  1、目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收

  (1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

 、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不驗收;

  ②收貨單或發(fā)票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖M庫品已損壞的不驗收;

 、軝z查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。

  (2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4、入庫存放

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

 。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的.物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

  ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

  ②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

 。3)對即將過期物品就應及時檢查清理。

  6、物品出庫

 。1)領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

  ②倉管員將報來的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領;

  (2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責;

  ②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

  7、盤點

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

 。3)盤點期間停止發(fā)貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

  1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

  3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫:

  a)未經總經理或部門主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不貼合的采購物資。

  4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

倉庫管理制度3

  第一部分收貨管理

  一、所有貨物進貨必須統(tǒng)一經倉管員負責收貨,并統(tǒng)一填制《驗收單》,作為進貨及付款的依據。

  二、按照指定收貨時間收貨,特殊情況另行安排。根據采購申請單區(qū)分直撥部門和入倉貨物。

  三、必須在指定收貨地點集中收貨,統(tǒng)一管理收貨工作;所有購進物品必須按規(guī)定程序完成驗收手續(xù)后方可進庫存放或進入使用部門,如無特殊情況,不得對未按規(guī)定驗收而直接進入使用部門的貨物補開《驗收單》。

  四、由倉管員配置好收貨用具,如地磅、臺磅、尺、刀等,保證收貨現場及光線明亮,確保計量器具準確。

  五、由倉管員和使用部門雙方驗收貨物,以互相監(jiān)督;由供應商送貨的物品,采購人員應參與驗收;財務部成本人員不定期突擊檢查收貨情況。

  六、由各部門指定有關人員驗收并提供簽名模式。

  七、嚴格執(zhí)行收貨規(guī)定:

  1、供應商根據采購要求的品種、規(guī)格牌子產地、數量、質量、有效期、衛(wèi)生標準、送貨時間將貨物送至指定收貨地點。

  2、到貨時由使用部門指定人員到收貨現場與倉管員共同驗收貨物。雙方根據已審批的《采購申請單》對貨物實施驗收,檢查貨物是否符合有關標準。

 。1)重量或質量

  數量小或單價高的貨物必須逐一驗收,數量大而單價低的貨物按比例抽查;部分冷凍食品須解凍抽查凈重率;水份多或有雜質的食品要去水或雜質后過稱或按比例扣減重量;限定單位重量的食品要在限定重量內驗收;有包裝規(guī)格的貨物須抽查數量或重量是否達標;要去除包裝物過稱或扣減包裝物重量;對送貨量超出訂貨量的貨物要控制限定比例內驗收(僅限于生鮮食品);對送貨量少于訂貨量的貨物要知會采購員催促供應商送齊。

 。2)驗收質量

  檢查包裝物是否完整及嶄新;檢查生產日期及有效期;檢查規(guī)格型號牌子產地;根據貨物性質采用目視法、測聽法、嗅味法、試驗法、嘗試法、對比法等驗收方法;參考各種貨物的鑒別方法。

 。3)對需要經過技術鑒定的物品,應請相關技術人員共同驗收,并簽名確認。

 。4)凡是未按規(guī)定事先請購的,或與請購單所列規(guī)格、質量、品牌等不符的倉庫員應拒

  絕驗收;如因貨物不符可能影響營業(yè)的,應征求使用部門意見作部分或全部驗收。

  3、驗收合格的貨物,由收貨員根據貨物的品種、規(guī)格、數量(入倉貨物要注意按發(fā)貨的單位換算)及已審批好的報價按類別(食品、酒水、香煙、百貨等)、按部門填制《驗收單》,由倉管員和使用部門授權人、采購員簽名,如屬無審批價格而臨時定價的,《驗收單》須由采購主管簽名。

  4、直撥類驗收單一式四聯,第一聯:倉庫存查;第二聯:供應商(供應商憑此聯,連同發(fā)票交給財務用于結算報賬);第三聯:財務記賬(用于統(tǒng)計各類物資成本和記賬);第四聯:領用部門。進倉類驗收單一式三聯(無領用部門聯)。貨物驗收后倉管員把完成簽名手續(xù)的《驗收單》供應商聯加蓋“收貨專用章”后交給供應商作為結算貨款的'依據。

  5、貨物經驗收后,應立即由接收部門妥善保管,以防損壞、變質、丟失、被盜。

  八、驗收問題的處理:

  1、收貨部在驗收時發(fā)現問題,則應迅速知會采購部及使用部門到收貨現場研究解決辦法。

  2、經確認貨物不合要求,收貨員及使用部門有權拒收,并及時知會采購部通知供應商退貨或換貨。

  九、保管好收貨資料,包括《采購申請單》、《報價單》、《驗收單》、《收貨日報表》等資料。

  十、收貨人員應公正辦事,不得串通使用部門、供應商及弄虛作假,如有違反者將嚴厲處罰。

  第二部分發(fā)貨管理

  一、堅持先進先出的發(fā)貨原則。

  二、嚴格執(zhí)行物品發(fā)放的有關規(guī)定:

  1、各部門領貨時分食品倉、酒水倉、百貨倉、工程倉填寫領料單,寫明領貨部門、日期、申領品種規(guī)格、單位(按倉庫規(guī)定的單位)、申領數量等,并封底。

  2、由部門負責人簽批,領貨授權及簽名模式由各部門提供。特殊情況下先由倉庫發(fā)貨事后再補簽批或蓋章。

  3、倉管員在發(fā)貨前要仔細檢查領料單的內容,檢查有無部門負責人批準及認清簽名模式,檢查有無更改領貨品種的規(guī)格、單位、申領數量等,如有更改必須有部門負責人在更改處簽名,

  如不符合上述要求,倉庫有權拒絕發(fā)貨。

  4、發(fā)貨數量不允許超過申領數量,如有特殊情況增加領貨的,須重新下達經審批的《領料單》;如倉庫無貨,則在手工單該項目備注欄中注明“無貨”字樣,貨物由雙方當面點清貨物后,由倉管員開出電腦《領料單》,領貨人和倉管員在電腦單上簽名。

  5、貨物發(fā)出后,將《領料單》手工單與電腦單分類,第一聯:財務記賬,第二聯:倉庫存查,第三聯:領料部門。

  三、五金類物品發(fā)放規(guī)定

  1、五金類物品由工程部五金倉倉管員負責保管并發(fā)放。

  2、工程部維修人員憑報修部門簽發(fā)的《維修申請單》到五金倉預領所需的維修材料,預領材料暫不錄入電腦。

  3、維修完畢后,維修人員到五金倉辦理核銷手費,倉管員審核報修部門確認的維修用料,打印《領料單》,由維修人員和倉管員共同簽名。

  4、《領料單》財務記賬聯隨相對應的《維修申請單》,按部門分類放好,經工程部總監(jiān)審核后定期交成本核算員。

  5、維修費用計入報修部門費用,《領料單》上“部門”欄填寫報修部門。

  6、常用一次性耗材(如電工膠布、螺絲等)由維修人員根據需要到五金倉領用,《領料單》須經工程部總監(jiān)簽名。

  三、發(fā)出的貨物原則上不可退倉,如特殊情況,必須經財務部負責人批準,手續(xù)與領貨程序一樣;如屬質量問題由倉庫聯系采購部安排解決。

  四、倉庫發(fā)貨時間原則上在指定時間內進行,月底盤點期間暫停發(fā)貨,盤點時間另行通知。

  五、所有供應商贈送的物品,必須統(tǒng)一入倉后,由有關部門按正常領貨手續(xù)領;寄存物品同樣按領料、退料手續(xù)辦理。

  六、部分文具實行以舊換新,領料單上凡有注明“以舊換新”則要交回舊文具,否則倉庫不予發(fā)貨。

  七、嚴禁先發(fā)貨后補單現象,嚴禁未辦理審批手續(xù)從倉庫借物后歸還現象。

  八、夜間緊急領用。

  1、在前臺設置鑰匙領用登記本,登記鑰匙類別、領用時間、領用人、交回時間、交回人、備注等內容,并設存匙箱保管鑰匙。

  2、非倉庫上班時間需緊急領用貨物時,由使用部門經理以上人員簽批《領料單》,并在單上注明原因,親自到前臺并在大堂副理及保安主管證明下領取倉庫鑰匙,由三方簽名確認。然后由三方到倉庫開門取貨,并在《領料單》“領料人”欄共同簽字。取貨后將鑰匙和

  《領料單》第1、2聯交前臺,第3聯領用部門留存。

  3、次日倉庫上班取匙時,前臺人員將《領料單》交倉庫簽收。倉庫核實領料情況,確認無誤后錄入電腦并打印電腦單,將原手工單與電腦單訂在一起。

  第三部分倉庫賬務、貨物保存和盤點

  一、記賬

  1、貨物收發(fā)后,要及時打印收發(fā)單據并記賬,反映庫存的增減情況。

  2、貨物計量要準確,減少差錯。

  3、存?zhèn)}物資在按不同品種設貨卡,收、發(fā)貨后及時登記,做好貨、卡、賬相符。

  4、各種貨物按規(guī)定編碼,經常檢查已錄入編碼情況,及時發(fā)現同一物品重編碼或物品竄倉現象并作出調整。

  5、每月編制“進、出、存報表”及其他相關報表,附上各種收發(fā)貨單據,送成本核算員審核。

  6、倉庫資料要分類妥善保管,不得丟失、毀損。

  二、貨物保存

  1、貨物要整齊擺放,對不同品種、規(guī)格、批次的貨物清楚區(qū)分。

  2、經常檢查和整理貨物,合理確定離墻距離、貨物距離,注意通風,做好防火、防潮、防蛀、防鼠咬等安全和衛(wèi)生措施。

  3、倉庫內要保持整潔,必須每天打掃,收發(fā)貨后及時清理貨物。倉庫內嚴禁亂扔雜物。

  4、熟悉各種貨物,明確個人負責保管貨物的范圍,貴重物品單倉存放,實行專人保管。

  5、經常檢查貨物狀況和使用情況,定期進行庫存結構分析,對積壓、不適用、殘損、過期變質物品要分類列表上報。

  三、貨物盤點

  1、平時要常對貨物進行抽查盤點,對貴重物品每天下班前結賬盤點。

  2、每月月末,所有收發(fā)單據進賬后,打印出庫存報表,在成本核算員的監(jiān)督下對庫存物品進行全面盤點,將實盤數量與賬載數量核對,如發(fā)現不符,應查明原因,分清責任,并填制“倉庫盤點盈虧報告單”,經審批后方可作增減賬務處理,做到賬實相符。

  四、報損、積壓物品處理

  1、總倉或各部門二級倉庫物品(未經使用)物品如發(fā)生積壓、報損需要處理的,由倉管員填寫《積壓、報損物品申請單》,注明物品各稱、規(guī)格、數量、購進時間、申購部門、報損或積壓原因、建議處理方法等,由倉管員和使用部門負責人簽名后交審計主管核實。

  2、審計主管對申請?zhí)幚砦锲愤M行核實后,提出處理意見,簽名確認后報財務部經理和總經理審批。

  3、倉庫憑審批后的《積壓、報損物品申請單》辦理物品出庫和銷賬手續(xù);如屬非營業(yè)出售的,還需審核財務部開出的收款收據。

  第四部分倉庫紀律和安全管理制度

  一、倉庫紀律

  1、倉庫內嚴禁吸煙。

  2、倉庫內嚴禁看書報,打牌等與工作無關的事。

  3、上班時間不得擅自離開工作崗位。

  4、上班時要開動有關設備,如抽濕機,下班時要關好電源。

  5、非工作需要嚴禁外人進入倉庫。

  6、下班后非工作需要不得在倉庫逗留。

  7、倉庫鎖匙不得帶離單位及私自配制,每天下班時將鎖匙存放在指定的鎖匙箱內,并登記時間及與見證人一起簽名。

  8、嚴禁將私人物品帶入倉庫存放。

  二、安全管理制度

  1、店內各類倉庫嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的“嚴禁煙火”標志。

  2、倉庫內、門口及通道在確保暢通,不準堆放物品。

  3、倉庫內使用的照明燈具和線路,必須按規(guī)范由正式電工安裝、維修,禁止亂走臨時線路;不準超負荷用電,不準用不合規(guī)格的保險裝置。

  4、貨物要分類、分庫存放,不得將起化學反應的物品和滅火方法不事的貨物同庫存放。

  5、庫內貨物擺放間距合理,不得過高或過寬,消防通道、照明和貨架的距離均應符合規(guī)定。

  6、倉庫安排專人對燈具、線路、電器設備及開關進行檢查,發(fā)現問題及時報修。

  7、每天下班前進行防火、防盜安全檢查,確認無問題,關閉電源后鎖門;建立安全檢查記錄。

  8、倉管人員必須懂得滅火常識,學會正確使用滅火器材。

倉庫管理制度4

  1、目的

  確保公司倉儲物資安全,減少不必要的損失。

  2、適用范圍

  適用于公司倉儲部門。

  3、職責

  3.1保衛(wèi)處、安環(huán)科為本制度的管理單位。

  3.2供應處、基建科、凈化車間、合成車間為本制度的實施單位。

  4、工作程序

  4.1一般倉庫安全管理制度

  4.1.1倉庫管理人員應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管方法及注意事項,并會正確使用該倉庫的安全設備和消防器材。

  4.1.2倉庫單位負責人,應經常向管理人員進行安全技術、消防知識方面的教育。

  4.1.3倉庫的結構必須符合安全要求,不得任意修改,門窗一律向外開,拉門必須采取防倒措施,檢修時應采取防倒措施。

  4.1.4庫內存放的物品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按物品分類掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外和損失。

  4.1.5庫內物品不得擅自堆得過高,應規(guī)定庫內安全容量,并經常檢查,防止自燃。

  4.1.6庫內保持良好的通風,必要時可裝設通風設備。

  4.1.7庫內不得混放互相起抵觸作用或相互影響的物品,應放置性質相同的物品。

  4.1.8庫內不得擅自搭建更衣室。

  4.1.9各庫的避雷針,應按時聯系有關部門及時做好檢修工作,以免失效。

  4.1.10倉庫用的一切防火設施要經常檢查,按時更換,保證完整好用,其數量和種類、放置地點,須經消防人員同意。

  4.1.11倉庫內部和周圍嚴禁煙火,庫門上要設禁火標志。

  4.1.12庫內外需檢修施工動火時辦理“動火許可證”。

  4.1.13倉庫保管人員每天上、下班時,對庫內外均應巡視一次,門窗是否牢固是否有其它異,F象,如有可疑情況及時聯系有關部門,以便追究處理。下班時應注意關閉電源。

  4.1.14倉庫保管員要建立交接班日志(包括安全、防火設施、滅火器材等),交接班時一定要相互交待清楚。

  4.1.15外來人員未經直屬處室及保衛(wèi)處批準,不得擅自進入倉庫。安全、消防檢查人員在倉庫管理人員陪同下可入內檢查。

  4.1.16入庫人員必須交出火種,任何人不得將火種帶入倉庫內。機動車輛入庫,排氣管必須裝上阻火器,禁止穿著有鐵釘的鞋子進入易燃易爆庫房。油漆、氧氣等房區(qū)內的雜草要定期鋤鏟干凈。

  4.1.17倉庫管理人員負責消防器材、設備的維護和管理工作,消防器材的附近嚴禁堆放其它物品。在拿取物品時,禁止從中抽拆,亦不得從一邊抽拆。防止垛堆倒塌。

  4.2藥品試劑倉庫安全規(guī)定

  4.2.1倉庫管理人員必須對存放的藥品、試劑的性質、保管方法及安全注意事項熟悉精通,并會正確地使用本庫的安全及消防措施。

  4.2.2部門主管領導應經常對倉庫管理人員進行業(yè)務、安全及消防知識教育,并定期進行考試。

  4.2.3倉庫內要有良好的通風條件,室內應設置溫度、濕度計以測定室內的溫度及濕度變化。并按國家試劑倉庫的要求存放物品。

  4.2.4倉庫周圍要保持整潔,不得亂堆放其他雜物,道路保持暢通無阻。

  4.2.5庫內應有足夠的照明設備并備有事故應急照明燈。

  4.2.6倉庫的電氣設備及照明設備必須是防爆型的并定期檢查,保證完整無損。

  4.2.7倉庫應在避雷裝置保護區(qū)內,并督促有關部門定期測試保證好用,并存有測試記錄。

  4.2.8倉庫必須備有適當的消防設施。

  4.2.9倉庫存放的藥品試劑要排列整齊,要分類保管,不得將性質不同的和有抵觸的藥品試劑放在一起。

  4.2.10搬運藥品試劑時,必須輕放禁止摔打和撞擊,如包裝有損的應立即處理。

  4.3木材庫防火安全管理規(guī)定

  4.3.1木材庫、木工房等場所應符合"建筑設計防火規(guī)范"的要求。

  4.3.2禁止在木材庫、木工房燒火取暖動用明火、吸煙等,用明火熬膠要在安全的地點進行。

  4.3.3工作中留下的鋸屑、刨花和其他廢料,要及時消除,保護整潔。

  4.3.4庫內暖氣散熱片上要加保護罩,禁止在散熱片上蒸汽管線上烤抹布、工作服、木料及其他可燃物質,半成品和材料不準堆放在散熱片附近0.5米內的地方。

  4.3.5木材庫和木工房內嚴禁存放易燃可燃物和各種油漆等物品。

  4.3.6在鋸材過程中要注意控制電鋸、軸承和電動機的轉動磨擦部分的溫度,不要使用鈍鋸和彎鋸的鋸片,以免強烈磨擦生熱。機器的轉動部分要勤檢查,勤注油,電鋸片的冷卻劑應當用水,不得用油。

  4.3.7禁止在電動設備附近積存一切可燃物,并定期對電動設備進行清掃和檢查,對發(fā)現的問題及時處理。

  4.3.8對成品涂漆、噴漆要按漆工防火規(guī)定進行操作。

  4.3.9管理好各種電動設備,操作時必須遵守安全操作規(guī)程,停止使用時電源一定要關閉。

  4.3.10木料的.堆放與工作臺、電氣設備的間距不得小于1.5米,木材垛與墻壁的距離不得小于0.2米,垛與垛的間距不得小于1.3米。

  4.4罐區(qū)安全規(guī)定

  4.4.1甲醇儲槽、液氨儲罐液位計、壓力計、溫度計、安全閥等安全附件應完整有效。

  4.4.2甲醇儲槽、液氨儲罐和管線的安全梯、管架等,均應用非燃燒材料建造。

  4.4.3甲醇儲槽、液氨儲罐應設冷水噴淋設施,以達到夏季降溫的目的,設施的電器開關宜設置在遠離防護堤外,不準將電器開關設在防護堤內。

  4.4.4甲醇儲槽、液氨儲罐區(qū)內,不應有與儲罐無關的管道、電纜等穿越;與儲罐區(qū)有關的管道、電纜穿過防護堤時,洞口應用不燃材料填實,電纜宜采用跨越防護堤方式鋪設。

  4.4.5甲醇儲槽、液氨儲罐的防雷、防靜電接地裝置,應按照《石油庫設計規(guī)范》等有關規(guī)定執(zhí)行,定期檢測。

  4.4.6槽罐區(qū)工作人員具備處理突發(fā)事故能力,正確使用現場配備的消防、防毒設施及器材;應堅守崗位,認真巡檢,發(fā)現問題及時解決。

  4.4.7槽罐區(qū)嚴禁無關人員及車輛進入。對私自進入者一經發(fā)現應立即制止并向保衛(wèi)處報告,由保衛(wèi)處進行處理。

  4.4.8槽罐區(qū)為禁煙禁火區(qū),嚴格執(zhí)行動火及用火的管理規(guī)定。

  4.4.9槽罐區(qū)防護堤的排水管應相應設置隔油池或水封井,并在出口管上設置切斷閥,或在不排水時以土堵死出口。

倉庫管理制度5

  第一條駕駛人員必須經過專業(yè)訓練,并經有關部門考核批準,發(fā)給合格證件,方準單獨操作,嚴禁無證駕駛。實習司機除持有實習證外,必須有正式司機隨車帶教。

  第二條嚴禁酒后駕駛,行駛中不準吸煙、飲食和閑談。

  第三條車輛發(fā)動前,應檢查剎車、方向盤、喇叭、照明、液壓系統(tǒng)等裝置是否靈敏可靠,嚴禁帶病出車。

  第四條起步時要查看周圍有無人員和障礙物,然后鳴號起步。行駛中如遇不良條件,應減速慢行。在廠區(qū)內行駛,時速不得超過10公里;出入廠門、車間、庫房門時速不得超過5公里;車間、庫房內時速不得超過3公里。

  第五條車輛不準超載使用。叉工件時,叉件升起高度不得超過叉車規(guī)定的最高高度的2/3,運行時叉件離地高度不得大于0.5米。

  第六條車輛在運行中和尚未停穩(wěn)時,嚴禁任何人上下車和扒車、跳車。除司機室外,車輛的.其它部位嚴禁乘人。

  第七條工作完畢后,必須將車輛剎穩(wěn)并摘檔熄火,叉車的叉腳應放落地面。

  第八條叉車必須隨車備有1211滅火機1臺。

倉庫管理制度6

  一、倉庫管理的原則

  1、經濟原則:是指儲備的倉庫物資應經濟合理,在保證安全生產的前提下,逐步減少庫存物資儲備和資金占用。

  2、服務原則:是指倉庫管理要簡化工作程序,提高工作效率,更好的為生產服務。

  3、管理原則:是指倉庫管理員要做到管物資、管節(jié)約,避免物資沉淀、遺失和損失浪費,切實降低生產成本。

  二、倉庫管理的任務

  1、根據生產需要適當補充物資儲存數量,及時調整庫存物資結構,保持經濟合理水平。

  2、負責材料保管、發(fā)放和回收工作,并監(jiān)督材料節(jié)約使用。

  3、按公司的規(guī)定和要求,及時編制有關材料收、發(fā)、存統(tǒng)計報表和情況反映。

  4、負責在用工具的保管、借用和管理工作。

  三、倉庫的帳務管理

  1、財務部負責建立《倉庫物資管理臺賬》,憑入庫單、出庫單詳細記錄物資收、發(fā)、存動態(tài)和使用方向,為加強物資管理提供信息和基礎資料。

  2、倉庫管理員每天早上應將上一個工作日的領料單匯總后交財務部;財務部應及時按照領料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。

  3、勞保護品和工具的發(fā)放明細,要落實到人;除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外,還應詳細在《勞保護品登記簿》和《個人工具臺帳》上進行登記;《勞保護品登記簿》由財務部負責,《個人工具臺帳》由生產部負責。

  四、倉庫管理規(guī)定

  (一)計劃、采購、入庫、報銷程序

  1、每月25日前,各部門應根據本部門下月重點工作或檢修計劃,擬定備品備件、消耗材料的采購計劃;擬定計劃前要會同倉庫管理員對庫存情況進行核實,當計劃數超出庫存量時,差額的部分做為計劃數保留,其余的應減去,當計劃數小于庫存量時,應全部減去,做到既要保證正常生產,又不能造成積壓;然后填寫《物資采購計劃表》,一式四份,采購物資的名稱、型號、數量、使用時間及具體要求要詳細填寫清楚,經部門負責人簽字后,報公司分管領導審批。

  2、經公司分管領導批準后的材料計劃交供應部三份,其中一份由倉庫管理員留存,作為采購物品入庫的依據,一份由財務部留存,作為辦理入庫手續(xù)和報銷的依據。

  3、供應部應嚴格按照《物資采購計劃表》中的物資名稱、型號、數量、使用時間和具體要求,遵循“貨比三家”和“相同的價格比質量,相同的質量比價格”的原則,集中進行采購;無《物資采購計劃表》的,一律不得采購、辦理入庫和報銷手續(xù);特殊情況必須經公司分管領導批準后方可。

  4、采購的物資入庫前,倉庫管理員應按照《物資采購計劃表》所列內容與實物進行核對,物資名稱、型號、數量與《物資采購計劃表》所列內容相符(因技術原因不能確認的,可通知使用部門驗收)后,方可入庫,并在采購清單(或收據)上簽字確認。

  5、財務部憑倉庫管理員簽字認可的采購清單(或收據)和公司領導批準的《物資采購計劃表》,為供應部出具入庫單;無倉庫管理員簽字認可的采購清單(或收據),財務部不得為其出具入庫單。

  6、供應部憑財務部簽字的'入庫單和公司領導批準的《物資采購計劃表》,辦理報銷或沖賬手續(xù);無入庫單和公司領導批準的《物資采購計劃表》,財務部不得辦理報銷或沖賬手續(xù)。

 。ǘ┪镔Y管理

  1、倉庫管理員具體負責倉庫的全面工作,包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤點等工作,倉庫內物資擺放要整齊,庫容要清潔。

  2、倉庫管理員憑領料人所在部門負責人簽字認可的領料單發(fā)貨;領料單填寫的名稱、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符,否則,應要求領料人予以改正;領取勞保護品和工具時,還應在領料單“備注欄”內注明使用人的姓名。

  3、對于臨時性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門負責人不在,可由領料人先辦理借用手續(xù),但事后必須補辦領料單。

  4、倉庫管理員應掌握保管期,對有保管期限的物資,應將出廠日期、入庫時間和儲存期限做好記錄,做到先進先發(fā),輪換更新。

  5、每月的25日,財務部負責做出“盤點表”并會同供應部倉庫管理員對倉庫物資進行盤點,帳、卡、物要相符;每月的最后一個工作日前,財務部負責做出《倉庫物資長短報告書》,報公司分管領導。

  6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯,特殊情況必須經公司分管領導批準。

 。ㄈ⿵U舊、剩余物資的管理

  1、廢舊或檢修替換下來的物資要及時進行回收,分門別類的統(tǒng)一保管;通過檢修、拼配后,能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用,失去使用價值或無法修復的物資,要集中存放或經公司領導批準后由供應部集中處理,不允許私自亂扔亂放。

  2、項目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時退庫,倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續(xù)。

  (四)工具管理

  1、已配備到個人和班組的工具,由個人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長的,可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關規(guī)定考核。

  2、工作時不得從倉庫借用已配備到個人和班組的工具。

  3、離開崗位時,配備的工具應收回。

  五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿足正常生產所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動護品等,石灰石和煤炭除外。

  六、辦公用品的計劃、賬務、發(fā)放工作暫由財務部負責。

  七、本制度自二0x年十一月二十六日開始執(zhí)行,原《倉庫物資管理制度》同時作廢。

倉庫管理制度7

  第一章總則

  第一條為保證公司物資存放安全,規(guī)范物資管理,根據《倉庫防火安全管理規(guī)則》,結合我公司的存放物資的特點、存放形式制定本制度。

  第二條本制度適用于我公司原輔材料、工程物資和其他物資的存放管理。

  第二章基本要求

  第三條庫房、罐區(qū)的設計應符合《建筑設計防火規(guī)范》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《石油化工企業(yè)設計防火規(guī)范》要求。

  第四條物資儲存場所應根據物品性質配備足夠的、與物品性質相適應的滅火器材,并應設置消防通訊和報警設備。

  第五條必須加強管理,建立健全崗位防火責任制,火源、電器管理制度,做好防火、防汛、防竊等工作。

  第六條在倉庫、堆垛和罐區(qū)應設明顯防火等級標志,通道、出入口道路應保持暢通。

  第七條倉庫應設置入庫驗收制度,核對檢驗入庫物資的規(guī)格型號、質量、數量,無廠地、標牌、檢驗合格證的物品不得入庫。

  第八條物品的.發(fā)放應嚴格履行領用管理制度,做到發(fā)放準確。

  第九條危險品倉庫管理員應必須熟知所管物品名稱、理化性質、防火、防爆、防毒害的措施,并配備必要的防護用品、器具。

  第十條做好日巡查工作,發(fā)現包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變形、分解等情況應及時安全處理。

  第十一條庫房內嚴禁煙火,嚴禁一切產生電火花的操作。

  第十二條危險品裝卸、使用操作應符合危險品裝卸運輸安全管理、化學危險品使用有關管理規(guī)定。

  第十三條危險品倉庫內不準設辦公室、休息室、不準住人。

  第三章安全管理

  第十四條組織管理

  (一)倉庫應設一名主要領導為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

  (二)防火負責人有以下職責

  1組織學習消防法規(guī),完成領導部署的消防工作。

  2組織制定電源、火源的安全管理和巡邏檢查制定,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制。

  3組織對員工的消防宣傳、業(yè)務培訓和考核,提高員工的安全素質。

  4組織開展消防檢查,消除火險隱患,制定應急預案。 (三)倉庫保管員應當熟悉保管物品的分類、性質、保管業(yè)務知識和防火安全管理規(guī)定,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。第十五條儲存管理

  (一)露天存放的物資應當分類、分堆、分組、分垛存放,并留出必要的防護間距。

  (二)庫存物資的存放應滿足倉庫物資存放“五距”要求。

  (三)甲乙類物品與一般物品以及容易發(fā)生化學反應或滅火方法不同的物品應分間、分庫存放,并在醒目位置標明存放物品名稱、性質和滅火方法。

  (四)易自燃和與水分解的物品必須存放在溫度較低、通風干燥的庫房,并安裝檢測儀器,嚴格控制溫度、濕度。 (五)物品入庫前應檢查是否有火種隱患,確認后方可入庫。

  第十六條裝卸管理

  (一)進入庫區(qū)的機動車輛必須安裝防火罩。

  (二)各種機動車輛裝卸完貨物不得在庫區(qū)、庫房、貨場內停放、修理。

  (三)起重裝卸貨物車輛應經檢驗、起重工應持證上崗。 (四)裝卸工作結束后,應對庫房、庫區(qū)檢查,確認安全后方可離人。

  第十七條電器管理

  (一)倉庫內不準使用移動式照明燈具,照明燈具垂直下方與物品距離應在0.5米以上。

  (二)庫房內敷設配電線路需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。

  (三)庫房應在庫房外設置開關箱,保管人員離開時應切斷庫房內電源。嚴禁使用不合格保險裝置。

  (四)庫房內嚴禁使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

倉庫管理制度8

  第一章總則

  第一條為保障公司正常生產經營,維護公司財物的平安、完整,提升倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫相關管理,削減物料占用資金,提升資金通過率,特制定本方法。

  其次條本方法規(guī)范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《選購管理方法》所指原材料及半成品、成品。

  第三條倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供給所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。

  其次章職責與職務

  第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥當保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責任并立刻解

  除職務。

  第五條做好材料價格的庇護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供給商名稱故意圖地告知競爭對手或與公司不相關的人員。

  第六條倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業(yè)及數據受財務部的指導與監(jiān)督。

  第七條倉庫管理員的職責如下:

  1、精確 地做好物料進出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務工作。

  2、嚴格根據《進料驗收管理方法》的要求做好材料驗收工作。

  3、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  4、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  5、仔細做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理通過倉庫空間。

  第三章物料收發(fā)及單據流轉

  第八條供給商送貨必需根據倉管指定的地方整齊地堆放,核實數量后開《送檢通知單》交品質部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯,一聯交如品質部門,一聯存根,不能當初確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質未確認。”

  第九條當品質確認后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質部簽字,入庫單一式三聯,其中其次聯紅色聯每半月整中上交財務,第三聯黃色聯會同送貨單一起交選購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質通知選購部門和供給商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供給商并要求補貨,并做好卡、賬的的記下工作。

  第十條領料由生產領料員根據生產訂單的.物料需求表填寫領料單,物料名稱、規(guī)格、數量必需填寫清楚、字跡工整,經生產領班簽字到倉庫領料。

  第十一條倉庫保管員按照領料單核實訂單后依據領料單上的數量發(fā)料,并在相應的物料卡上填寫發(fā)貨數量,收回領料單上的倉庫保管聯,做好相應的進出臺賬,做到物、卡、賬相全都。

  第十二條倉庫記賬員依據發(fā)料員的進出單據填寫好日進出報表和庫存表,天天早上發(fā)給生產部門的PMC專員,PMC專員依據庫存表填寫請購單的庫存量和選購量,并考慮在生產過程中的損耗適量備料。

  第十三條記賬員天天要按照庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實際不符,立刻與保管員核實并查明緣由,應告之上級主管部門解決。

  第十四條記賬員每月月底會同保管員舉行倉庫盤點,并按照財務要求做好《月物料進出報表》。

  第十五條生產部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應的物料送到品質部門確認簽字后,送到資材部門簽字。假如退料是因物料本身不良的,《退料單》經生產領班、品檢員、倉庫員簽字后生效,選購部接到退料單相關聯次后應立刻通知供給商補貨,若物料是生產報廢的應另行填寫領料單而且必需在單上注明“生產報廢補領料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料,生產部門PMC應視狀況緊張程度快速利用選購部要求供給商補貨或填寫請購單請購,月底生產部門自行統(tǒng)計報廢率并以郵件方式發(fā)送給品質部、資材部門、財務部、選購部。

  第十六條生產部門按訂單生產的成品,填寫《成品入庫單》,交品質部門簽字和生產的相關主管經理確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,管理員按照《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫狀況。成品出庫需由物流專員填寫并經總經理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應的內容,一聯交倉庫,一聯交財務,一聯存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤存表上交財務。對于客戶退回的成品,銷售支持部對退貨的物料舉行檢查與核實,并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區(qū),并做好倉庫記錄,通知生產部門開具送檢單到品質部門檢驗,品質部將檢驗結果反饋到市場文員后制定下發(fā)《返修生產目標單》。由生產部門負責返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標識。按照客戶的要求準時補數發(fā)貨,做到以一換一。

倉庫管理制度9

  1、倉庫管理人員須按時上下班,倉庫實行24小時值班制度,嚴格實行交接班制度,發(fā)現異常情況應及時匯報。

  2、非倉庫工作人員,未經允許不得入內,出入倉庫要隨手關門。

  3、倉庫內要保持清潔、衛(wèi)生,不準隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。

  4、倉庫內嚴禁煙火,值班人員應常檢查門窗有無異常,注意防盜、防潮、防鼠。

  5、商品出入庫,需嚴格手續(xù),無有效手續(xù)不準辦理出入庫。

  6、商品出入庫需嚴格認真清點,核對數量、款號等務必準確。

  7、倉庫貨品杜絕外借,特殊情況需辦理有效手續(xù)。

  8、不準私利,公司物品不分貴賤,不得私用或盜賣,一經發(fā)現,將嚴格處理。

  9、端正工作態(tài)度,工作期間不得擅自離崗,多看、多學、多問,維護公司形象,愛護公共財物,禮貌待人。椅子用完后,疊在一起,放回原位個人用品勿隨便亂放,就放在個人“保險柜”里茶杯用完后,要放回規(guī)定的地方不準隨地吐痰不準隨地扔東西,應放在指定的位置各人員應愛干凈,有衛(wèi)生空箱應放在指定位置,勿亂放用品或物料用完后,就放回原位保持飲水機的.干凈出入休息室要隨手關門對以上10點的保持及維護。

倉庫管理制度10

  為了保管和使用危險化學物質(甲苯、丁酮、DMF),特別制定了本管理制度,防止有害物質造成人身傷害和污染環(huán)境。

  一、物資入庫出庫管理

  1、根據訂單和送貨單進行實物檢查。

  2、受益人不得隨意進出倉庫。確實需要進倉的受益人,保管人員必須陪同,禁止受益人單獨獲取物資。

  3、負責危險化學品的檢測。

  4、危險化學品入庫驗收時,驗收運輸車輛資質,不符合要求的運輸車輛拒絕驗收。

  5、制作危險化學品出入庫登記簿。

  6、每天做好倉內溫濕度檢測記錄。

  二、危險品物資存儲安全管理:

  1、危險品化學入庫前要嚴格檢查,入庫后要定期檢查,保證其安全和質量。入庫的化學危險品必須有相應的標志。

  2、倉庫內應通風、干燥,避免陽光直射。

  3、甲苯、丁酮填充后蓋上桶蓋,防止揮發(fā),填充時溢出及時清理。高溫天氣,倉內溫度超過33℃時,開倉門通風。

  4、危化品倉庫中的消防通道不能堵塞,滅火器必須在有效期內。

  5、嚴禁火種帶入危險化品倉庫,檢查進入危險化品倉庫的`領導是否有火種,做好檢查臺帳,準備檢查。

  6、倉庫禁止叉車等機動車進出,發(fā)票應用液壓車短駁。

  7、倉庫內不允許火災作業(yè),特殊情況應采取安全措施,發(fā)放火災證后進行火災和維修作業(yè)。

  8、化學危險品倉庫的保管人員必須過專業(yè)培訓,持證上崗。

  9、送貨車輛應停在黃線外卸貨。

  10、危險品倉儲區(qū)域禁止堆放可燃廢棄物。

倉庫管理制度11

  1、倉庫應設專門保管人員,保管人員應熟悉所儲存物品的安全性能,加強通風、防潮、防動物、防雷等設施的維護,保障其功能有效。適用安全要求;應分庫建立成品登記臺帳,嚴格出入庫登記手續(xù),并定期進行貨帳核對,人離開時,應關窗鎖門。

  2、c級成品倉庫內成品應分門別類堆放整齊,留存通道間距不少于1.2m。散裝成品堆碼不超過1.5成箱成品,成箱成品堆碼高度不超過2.5米。

  3、成品入庫先打開倉庫的安全出口,必須離倉庫的.2米上裝卸,單件搬裝,嚴禁拋傳。轉貨的機動車不得駛入倉庫。

  4、倉庫內安裝用電設備必須符合安全要求,同時必須配足滅火器、高壓水管等消防設施。

  5、嚴禁在倉庫區(qū)域內進行拆箱、釘箱、成箱、點藥、封口等操作。

倉庫管理制度12

  一、新參加工作的`廚房工作人員,必須經婦幼保健院進行健康體檢合格以及衛(wèi)生知識培訓合格后方可上崗。

  二、長期從事廚師工作人員,必須參加每兩年一次的衛(wèi)生知識培訓,并經考核合格后方可繼續(xù)上崗。

  三、廚房工作人員必須掌握相關的食品衛(wèi)生知識和基本衛(wèi)生操作技能,嚴把衛(wèi)生質量關,做到采購員不購買衛(wèi)生不合格食品,保管員不接收衛(wèi)生不合格食品,加工員不使用衛(wèi)生不合格食品。

  四、廚房工作人員必須保持良好的個人衛(wèi)生習慣。個人衛(wèi)生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸煙。

  五、廚房工作人員上崗時,要自覺做到衣帽整潔,不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現象,保持形象素雅,衛(wèi)生干凈。

倉庫管理制度13

  第一章總則

  第一條

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條

  倉庫管理工作的任務

  1、做好物資出庫和入庫工作。

  2、做好物資的保管工作。

  3、做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  一、工具庫

  1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現象。如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購人員負責處理。

  2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,“進倉單”的填開必須正確完整,供應單位名稱要與送貨單位一致,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統(tǒng)計依據,一聯交財務部作為核算的依據。

  3、對于物資驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

  4、因質量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關部門填寫的退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  二、半成品庫

  1、大車間產品入庫,必須由生產部計數員開具入庫單(隔行填寫),單據須注明入庫產品的名稱、規(guī)格型號、入庫重量、入庫數量及相應的制令單號。

  2、入庫產品須由品管部品檢人員檢驗確認后方可入庫,以‘標示卡’上品管檢驗后的簽名為準。倉管員入庫時必須核對‘標示卡’上的產品名稱、規(guī)格型號、制令單號及檢驗員簽字。手續(xù)不全者,倉管員有權拒收,否則后果由倉管員承擔。

  3、倉管員憑單驗收,稱重時務必注意扣除毛重(如托盤、蛇皮袋、板庫等)。

  4、產品入庫后倉管員必須及時入帳(手工帳及ERP)。對于在車間周轉(產品不經過半成品庫的入庫手續(xù)),倉管員必須保留相關入庫單據和記錄,同樣須及時做帳。

  5、入庫產品的標識卡,須放在袋內或鐵箱內直到該批次貨品全部被領完為止。產品出庫后標識卡須保留兩個月,不得遺失。

  6、材料物資入庫,倉管人員填制“實物入庫單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統(tǒng)計依據,一聯交財務部作為核算的依據。

  三、原材料庫

  1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據采購員填寫的外購產品送檢單,認真驗收物資的數量、名稱、規(guī)格型號、采購單號是否與送貨單相符,同時請品管部驗收材料質量,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現象。如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知采購人員負責處理。

  2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統(tǒng)計依據,一聯交財務部作為核算的依據。

  3、對于物資驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

  4、因質量等原因而發(fā)生的退貨,必須向倉管員出示由品管部門與相關部門共同制作的不合格物料退貨信息書面明細,倉管員憑此書面明細方可辦理退貨入庫手續(xù)。

  5、由各生產車間暫放在倉庫的物料,必須主動向倉管員提供準確的制令單號或生產批號、產品名稱、規(guī)格型號、數量、重量等相關重要信息,否則有權拒收。

  四、零配件庫

  1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據采購員填寫的外購產品送檢單,認真驗收物資的數量、名稱、規(guī)格型號、采購單號是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現象。如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須通知經辦人員負責處理。

  2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統(tǒng)計依據,一聯交財務部作為核算的依據。

  3、對于物資驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

  4、因質量等原因而發(fā)生的退貨,必須由相關部門填寫的退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  五、成品庫

  1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的.,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發(fā)票不見貨物而辦理入庫的現象。如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須通知經辦人員負責處理。

  2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統(tǒng)計依據,一聯交財務部作為核算的依據。

  3、對于物資驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。

  第三章倉庫物資的出庫

  辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管審核,經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經審核過的憑證留下第二聯做記帳依據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。

  對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務部門和財務部門經理處理。

  第四章倉庫物資的保管

  倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務部。庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經理。做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

  根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

  對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  建立健全出入庫人員登記制度。

  嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

  庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

 。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

 。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

 。3)必須經常檢查調整庫內問題、濕度,保持通風。

 。4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

 。1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

 。3)嚴禁涂改賬目。

 。4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

 。6)嚴禁私領私分、倉庫物品。

  (7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

 。9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

 。10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  本規(guī)定由財務部經理制定,報總經理批準實施。

  本制度自 年 月 日起執(zhí)行。

倉庫管理制度14

  第一章、總則

  第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,依據(企業(yè)管理)和(財務管理)的一般要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。

  其次條、倉庫管理工作的任務。

 。1)做好服裝出庫和入庫工作。

 。2)做好服裝的保管工作。

 。3)做好各種防患工作,確保服裝的平安保管,不出事故。

 。4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供應。

 。5)做到日事日清。

  其次章、倉庫服裝入庫

  第一條、對于服裝入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

  其次條、入庫后準時整理上架,并做好標識。

  第三條、入庫帳交予倉庫主管準時登帳。

  第三章、倉庫服裝出庫

  第一條、配貨員依據貨品部的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不情愿登記,可拒絕賜予服務。

  其次條、配貨員要核對清晰款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。

  第三條、全部出庫貨品及調撥品必需走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確率。

  第四條、打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

  第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。

  第六條、貨品出庫完后準時整理貨架,需更改標識的要準時更改。

  第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準時登賬。

  第四章、倉庫服裝退貨

  第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時,應經貨品部同意,經店鋪負責人審核并編制退貨單,準時將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進行核算,將貨物交回總倉。

  加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時,經貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉?倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應對貨物進行驗收,并將實物與退貨信息進行核對,對信息系統(tǒng)記錄的`退貨狀況進行審核確認。

  其次條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量精確方可簽字。返回來的貨品必需潔凈有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。

  第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗貨,不經貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次狀況,經手人等,少寫一懲罰款5元。

  第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行擔當,并處于店鋪處50元/件的罰款。

  第五條、全部店鋪返還物料必需要有裝箱單,裝箱單內容要與實物完全全都,每箱一單。

  第六條、次品退貨需修理的,準時返回廠家修理,不能修理的入次品倉并上報相關領導。

  第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管準時登帳

  第五章、倉庫貨品保管

  第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。

  其次條、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點便利。

  第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (5)嚴禁在倉庫內亂接電源。

  第六章、倉庫的衛(wèi)生管理

 。1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

 。2)在貨品上架、打包后要準時清掃。

  (3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網、要保持地面的干凈以及倉庫的清楚。

 。4)要準時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

 。5)做好整理、整頓、清潔、清掃、平安、素養(yǎng)、節(jié)省等。

  第七章、平安事項

  第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好。

  其次條、庫存物資應符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及平安的隱患要準時清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。

倉庫管理制度15

  1.收貨員收貨應該嚴格按照AQL2.5標準進行抽檢,沒有達到AQL2.5標準的商品暫時不予入庫并及時上報

  2.收貨過程中,發(fā)現與訂單數量不符,要及時上報

  3.快遞到付的商品、要求開箱驗貨的商品,必須要在送貨員在場的同時開箱驗貨

  .4.收貨過程中發(fā)現訂單和實際商品不符(包括:規(guī)格、型號、名字、條碼、批號、長寬高、重量)及生產日期、保質期等問題,要及時上報.

  5.組合商品、套裝商品必須獨立包裝(建議所有的商品在外包裝上有明確的`可以分辨的標識)

  6.建議保質期3個月及3個月以下的產品暫時不予入庫(特殊情況聽上級通知)

  7.無生產日期、保質期的商品不予入庫并上報

  8.生產日期按照采購部門提供的標準入庫.

  9.拼箱商品必須在外包裝注明,包裝里面每樣商品都要獨立包裝并要有明確標識

  10.因任何問題不予收貨,但是供應商要求暫放的商品,不予簽收任何單據及數量的清點和質量保證等問題

  11.供應商送貨的時間必須在正常工作日內的工作時間送貨(特殊情況聽上級通知)

  12.對于雙批次、多批次的商品必須分開包裝,標示清楚,便于區(qū)分,并在訂單上注明批次,數量

  13.收貨員在收貨過程中遇到外箱破損、潮濕、變型的包裝,必須打開包裝檢查,發(fā)現問題及時上報

  14.供應商送貨必須要有我司的采購訂單,并在外箱上注明訂單那一箱有采購訂單

  15.采購訂單上的商品名稱必須和貨物銷售包裝上的名字一樣

  注意:

  1.任何時候,任何情況下不得同時對多個供應商收貨。

  2.任何時候,任何情況下不得以供應商所報數量為收貨數量。

  3.堅持復核制度。

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