實用的會議策劃[優(yōu)秀]

會議策劃 篇1

　　會議地點：

　　會議時間：

　　舉辦方：武漢東湖學(xué)院E棧電子技術(shù)協(xié)會

　　一、會議目的：

　　總結(jié)本學(xué)期的工作，展示本學(xué)期協(xié)會所取得的成績，表彰優(yōu)秀；規(guī)劃20xx年協(xié)會的發(fā)展計劃；促進協(xié)會全體成員之間的相互交流、溝通，團結(jié)協(xié)會成員；進一步的促進本協(xié)會的.發(fā)展、進步。

　　二．會議流程：

　　1.協(xié)會成員及給位邀請嘉賓入場，就坐。

　　2.主持人登臺，介紹協(xié)會發(fā)展史（旁白過程），主持大會。3.由E棧相關(guān)的負責人宣布大會開始。（放禮炮，音樂起）4.會長上臺作工作總結(jié)。5.各部部長上臺作工作總結(jié)。

　　6.組織部部長上臺介紹20xx年度協(xié)會所取得的各項優(yōu)異成績；通報表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。7.對優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽證書及獎品。

　　8.會長上臺對20xx年的協(xié)會發(fā)展計劃進行通報。9.各節(jié)目開始表演。

　　10.大會結(jié)束，各位嘉賓先行退離會場（組織部負責指揮退場秩序），然后各部相繼退離會場。（技術(shù)部及組織部負責會場的衛(wèi)生打掃，會場整理）。

　　三、會前安排：

　　主持人、會長及各發(fā)言的部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知，撰寫邀請函，及時送交相關(guān)嘉賓處，邀請嘉賓及時到會。

　　1.組織部：

　　負責對場地的申請，以書面形式向有關(guān)負責人提出申請，并檢查所申請教室中所需設(shè)備，申請需要的設(shè)備。

　　2.秘書處：

　　制作簽到表格，當天負責統(tǒng)計到會情況，負責簽到工作；準備會前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件，校對，審核，備案文件（均需電子檔及紙質(zhì)檔同時備案）。

　　3.宣傳部：

　　設(shè)計好邀請函，準備相機或攝像機。制作協(xié)會總結(jié)大會所需PPT，以及做好會場布置。

　　4.外聯(lián)部：商議邀請人員，及時將邀請函送交相關(guān)邀請嘉賓；并負責在大會期間安排至少兩個人在門口引導(dǎo)參會成員入場。

　　5.實踐部：準備大會過程中的所要展出的E棧成果，負責

　　其搬運，維護及展示過程中的相關(guān)操作。

　　6.網(wǎng)絡(luò)部：及時更新網(wǎng)站上的信息，發(fā)布大會的召開時間、地點等信息，同時做好網(wǎng)站上的宣傳工作。

　　四、工作人員安排：

　　1.秘書處：安排好人員做好簽到工作，并及時聯(lián)系缺席部

　　委、部長及嘉賓。

　　2.組織部、外聯(lián)部：協(xié)調(diào)安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

　　3.外聯(lián)部：安排控場人員，前后場各2人，后場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調(diào)動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

　　4.宣傳部：根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。

　　5.實踐部：安排人員搬運展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時負責表演時舞臺道具的搬運。

　　五、節(jié)目安排： 1. 2. 3. . .

　　六、會議尾聲：

　　1.主持人宣布E棧年終總結(jié)大會結(jié)束后，組織部部長上臺指揮與會人員離開（先應(yīng)讓各位嘉賓離場，同時要求各位E棧成員留下，在嘉賓離場后，E棧成員離場）。

　　2.各部長及副部長負責維持自己部門成員紀律，防止會后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開會場的情況。

　　3.秘書部議后對此次缺席的人員做出統(tǒng)計，技術(shù)部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。

　　七、財務(wù)預(yù)算

　　合計：元

　　八、會后事項、

　　1.秘書處：對此次大會做好書面總結(jié)，并交由會長審閱，進行電子、紙質(zhì)檔案的存案。

　　2.網(wǎng)絡(luò)部：及時更新網(wǎng)站，發(fā)布總結(jié)大會的各項動態(tài)，上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。

　　3.實踐部：將展出的各物品及時的送交儲存處；對各物品進

會議策劃 篇2

　　一、會議操作流程

　　第一部分：會前準備

　　1、人員分工

　　2、場地準備

　　3、物品準備

　　4、會場布置

　　第二部分：現(xiàn)場部分

　　1、現(xiàn)場工作流程

　　2、會前準備工作

　　3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)

　　4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)

　　5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

　　6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)

　　8、商品促銷信息發(fā)布

　　9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)

　　第三部分：會后部分

　　一、送賓(一視同仁)

　　二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務(wù))

　　三、會后總結(jié)

　　會銷流程具體細節(jié)

　　(一)會前部分

　　顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。

　　因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

　　2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認等。

　　提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。

　　4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。

　　5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預(yù)估銷量準備商品。

　　(二)會中部分

　　1、需準備物品:

　　筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

　　數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。

　　登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎箱：放置抽獎券。

　　小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

　　會議程序：

　　1、會務(wù)人員全部提前準時到會場。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準備情況，機器設(shè)備情況等。

　　3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;

　　迎賓、簽到

　　規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。

　　同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

　　引導(dǎo)入場

　　將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

　　5、客戶到來后，由主持負責，如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。

　　6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。

　　開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。

　　7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。

　　主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。

　　8、宣講專家開始講座：商品講解。

　　由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌商品與其它商品牌有何不同，有何優(yōu)勢。

　　9、核心顧客發(fā)言：(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。

　　)說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。

　　顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。

　　顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。

　　在會場準備三、四個核心顧客為宜。

　　10、有獎問答

　　針對顧客關(guān)注的.問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對商品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。

　　主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。

　　由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷商品。

　　12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。

　　此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行，銷售商品的過程也是造勢的過程。

　　售出的商品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。

　　中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

　　13、促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后，可舉行一次抽獎等)

　　(三)會后的售后服務(wù)跟進

　　售后服務(wù)

　　電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家)：

　　親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購商品的顧客兩天內(nèi)回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。

　　回訪跟蹤：詢問情況(若購商品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內(nèi);會后總結(jié)

　　總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。

　　會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。

會議策劃 篇3

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

　　落實名單，確定人數(shù)。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3.會議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5.經(jīng)費預(yù)算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6.組織機構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4.受表彰者發(fā)言。

　　5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

　　會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的`優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)�；顒拥浆F(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。

會議策劃 篇4

　　◇會場預(yù)約◇

　　我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預(yù)約。

　　◇負責會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇

　　我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行。

　　◇印刷材料的設(shè)計制作◇

　　我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的.樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.

　　◇參會者的接送◇

　　我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.

　　◇參會者的餐飲◇

　　我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.

　　◇參會者業(yè)余時間的安排◇

　　我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇。

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